会议租车交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。
会议租车要注意的细节：
（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。
（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。
（三）用车天数应定少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。
（四）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。
（五）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。
（六）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。
（七）驾驶车辆时注意安全行使。
（八）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，不能超过24小时。
应按合同规定的还车时间、地点按时归还承租车辆，且车况与《车辆交接单》中您租车前的车况登记无出入，若出现新的刮、碰、损坏等现象或设备、证件等不全您应按实际损失交纳车损费及其它相应的费用。若在您租赁期间发生非保险事故的车辆损坏需要替换车辆时，您大概需按估损价格的120%交纳车损押金后方可提供替换车辆。九江会议租车
